We heten u van harte welkom bij de AMG Vriendenclub Nederland. Graag leggen wij even uit hoe één en ander in zijn werk gaat.
Lees ook Over de AMG Vriendenclub.
Nieuwsbrief
Alle officiële berichten van de club lopen via een nieuwsbrievensysteem. Zo hoort u bijvoorbeeld welke evenementen er plaatsvinden. Inschrijven voor een evenement gaat via de hoofdpagina Evenementen. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld als het inschrijfformulier de gewenste opties niet biedt, is een mail aan voorzitter@amgvrienden.nl de aangewezen weg (links staan altijd in de nieuwsbrief).
Evenementen
De AMG Vriendenclub organiseert in het seizoen bijna maandelijks een event. In het verleden was alles gratis en kon het lid zelf de koffie en lunch betalen. Dit was niet meer houdbaar. Soms werd op een locatie door enkelen het afrekenen vergeten, soms duurde het afrekenen heel lang en klaagde de horeca dat hiervoor extra personeel nodig was. Ook afmeldingen zonder bericht bleken een probleem, want couverts worden vaak gewoon doorberekend. Als u niet komt… hebben wij kosten. Al helemaal bij buitenlandritten.
Daarom is er in 2024 geëxperimenteerd met betaling vooraf, en dat blijkt heel goed te werken. Daarom is dit vanaf 2025 standaard. U betaalt bij inschrijving direct de kosten voor de horeca. Bij evenementen die door of in samenwerking met derden georganiseerd worden kunnen andere regels gelden.
Wij streven er naar events zo vroeg mogelijk op de website te hebben. Ontvangers van de nieuwsbrief worden regelmatig om de hoogte gehouden van de nieuwste evenementen. Na aanmelding hoort u een week voor aanvang waar het event exact gehouden wordt. Het is ons streven dat alle leden in staat zijn om deel te nemen aan de eigen clubevenementen, met name toerritten. Maar als er een limiet is aan het aantal deelnemers, dan zeggen we dat vooraf bij de aankondiging. Bij een maximum aantal deelnemers kijken we naar de datum en tijd van de inschrijfmail. Is het maximum bereikt, dan laten we dat weten.
Heeft u zelf een idee voor een event? Laat het ons dan weten! Het bestuur kan wel wat hulp gebruiken.
Routebestanden
Een week voor aanvang van een evenement ontvangt u een mail met onder meer het routebestand in .GPX formaat. Wij hebben een sterke voorkeur voor de mobiele app TomTom Go, omdat we hiermee de beste ervaringen hebben en de app op zowel Android als iPhone (iOS) werkt. Hier vindt u onze TomTom Go handleiding. Maak u bekend met het programma en laad de route vooraf in plan.tomtom.com. Hier synchroniseert u de route, zodat hij op de telefoon te gebruiken is. Op de dag zelf kan dit niet, en kunnen wij u ook niet helpen!
Uiteraard is het mogelijk op eigen verantwoording een ander navigatieprogramma te gebruiken, zoals OsmAnd. Let op, want Google Maps en andere navigatiesoftware ‘van A naar B’ ondersteunt geen .GPX routebestand. Uw Mercedes-Benz navigatiesysteem ook niet. Wij werken niet met kostbare en snel verouderende routeboeken en het gebruik van navigatiesoftware is dus essentieel. ‘Achter iemand aanrijden’ werkt leuk tot het eerste dorp, daarna bent u ons wellicht kwijt.
Website
De clubsite is te vinden op https://amgvrienden.nl. Wij gebruiken hem voor algemeen (AMG) nieuws, clubinformatie, verslagen van evenementen en een lijst van komende evenementen (onder Evenementen).
De nieuwsbrief is leidend wanneer het gaat om data en andere informatie over een evenement. Is iets onduidelijk, vraag het dan even.
We hebben een informele WhatsApp groep. Deze wordt beheerd door het bestuur. App Onno (06 11580634) even als u in de groep wilt. Let op: leden kletsen hier onderling over leuke zaken, het is geen officieel kanaal van de club. Aanmelden voor evenementen door een appje te sturen is dan ook niet gewenst.
Dropbox
Op ons zakelijke Dropbox account is een map beschikbaar met alle foto’s en video’s die we verzameld hebben van zo ongeveer alle ritten. Dus meer dan 10 jaar aan materiaal. Daar staan ook, enkele dagen na een evenement, de foto’s op die we dan hebben gemaakt. Stuur een mail naar secretaris@amgvrienden.nl als u toegang wilt tot deze map. Let op: de foto’s mogen niet zonder toestemming op social media worden gedeeld.
Het adres van onze Facebookpagina is: https://www.facebook.com/amgvriendenclubnederland/. Deze kan iedereen ‘liken’. We zien graag vind-ik-leuks en reacties, maar kunnen niet altijd onmiddellijk antwoorden. Commerciële berichten, zoals van iemand die een auto te koop aanbiedt, worden niet op prijs gesteld. Maar andere autogerelateerde zaken mag u natuurlijk graag met ons delen.
Privacy
De privacy van onze leden is belangrijk. We hebben bij inschrijving gevraagd om uw mobiele nummer. Dat is handig voor noodberichten via SMS, bijvoorbeeld als een weg naar het evenement geblokkeerd blijkt. Gegevens worden nooit verhandeld of gebruikt voor iets anders dan clubdoelen.
Wilt u niet op officiële foto’s, zeg dat dan even tegen de clubfotograaf (meestal Onno of Bianca). Bij evenementenverslagen op de website proberen wij kentekens altijd onleesbaar te maken. Het is niet te verwachten dat anderen (individuele leden of bv. spotters langs de weg) dat ook doen. Een foto of filmpje is immers snel op internet gezet. Ook bij (drone)video’s is het onmogelijk om alle kentekens te ‘blurren’. Hiervoor vragen wij begrip.
Bedankt voor de aandacht en veel plezier bij onze club,
Ben Verstraten, bestuurslid en voorzitter
Onno Poelmeyer, bestuurslid en secretaris
Frans Provoost, bestuurslid en penningmeester